钉钉视频会议使用完全指南，从创建会议、邀请参会人、屏幕共享到会议录制、美颜设置、虚拟背景等高级功能，图文详解一次学会。支持最多302方同时在线会议。
一、视频会议免费版 vs 付费版
很多人关心钉钉视频会议是否收费。先说结论：基础功能完全免费，企业版有更多高级功能。以下是详细对比：
功能免费版专业版/专属版同时在线人数最多 100 人最多 302 人单次会议时长不限时不限时屏幕共享支持支持会议录制支持（云端 7 天）支持（云端长期保存）虚拟背景支持支持美颜/滤镜支持支持实时字幕不支持支持AI 会议纪要不支持支持同声传译不支持支持对于大多数中小团队，免费版已经完全够用。不限时长 + 100 人 + 屏幕共享 + 录制，覆盖了 90% 的会议场景。
二、如何创建视频会议
方法一：即时会议（最快方式）
适用于需要马上开会的场景，一键发起：
打开钉钉，进入群聊或工作台
在左侧导航栏选择一个群聊，或者点击顶部的「工作台」入口。
点击「视频会议」图标
在群聊窗口的工具栏中，点击摄像头图标（或「视频会议」按钮），选择「发起会议」。也可以直接在工作台找到「视频会议」入口。
选择参会人并开始
弹出参会人选择界面，勾选需要邀请的同事，点击「开始会议」。被邀请人会在钉钉中收到会议邀请弹窗，点击即可加入。
方法二：预约会议（推荐用于正式会议）
进入「日程」或「视频会议」
在钉钉左侧导航点击「日程」，或在工作台找到「视频会议」模块。
点击「预约会议」
填写会议主题、开始时间、持续时长、参会人。你还可以添加会议议程和附件，让参会人提前了解会议内容。
发送邀请
点击「预约」后，参会人会在钉钉日程中看到会议安排，并在会议开始前收到提醒通知。你也可以生成会议链接通过其他方式分享。
方法三：通过会议链接/ID 加入
- 链接加入：直接点击链接，钉钉会自动打开并进入会议
- 会议号加入：打开钉钉 → 视频会议 → 「加入会议」→ 输入会议号 → 点击加入
三、会议中的核心操作
屏幕共享
屏幕共享是视频会议中使用频率最高的功能之一。进入会议后，底部工具栏找到「共享」按钮：
- 共享整个屏幕 — 适合演示操作流程、切换多个应用
- 共享某个窗口 — 只共享指定应用窗口，不会泄露其他内容，更适合正式会议
- 共享白板 — 提供一个空白画布，适合头脑风暴、实时绘图讲解
隐私保护提示
建议选择「共享窗口」而非「共享屏幕」，这样可以避免在共享过程中意外暴露私人聊天记录、通知弹窗等隐私内容。
会议录制
点击底部工具栏的「录制」按钮即可开始录制会议。录制结束后，视频会自动上传到云端：
- 云端录制：自动保存到钉钉云空间，会后可以通过链接分享给未参会的同事
- 本地录制：保存到电脑本地硬盘，适合网络不稳定的环境
录制礼仪：开始录制前，建议告知所有参会人。部分企业有合规要求，未经同意录制可能涉及法律风险。
美颜与虚拟背景
开会时不想让别人看到你凌乱的房间？或者想让自己看起来精神一点？钉钉都帮你考虑到了：
开启美颜
在视频画面中点击自己的小窗口，或在底部工具栏找到「更多」→「美颜」。支持磨皮、美白、瘦脸等调节，效果自然不夸张。
设置虚拟背景
在「更多」→「虚拟背景」中，可以选择钉钉提供的预设背景图，或上传自定义图片。支持背景模糊（保留人像、虚化背景），这是最常用的选项。
人像模式（新功能）
最新版钉钉新增「人像模式」，在虚拟背景的基础上进一步优化人像边缘抠图效果，即使不使用绿幕也能获得自然的背景替换效果。
会议中聊天与互动
会议进行中，你还可以使用这些互动功能：
- 会议聊天 — 点击底部「聊天」按钮，可以在不打断发言的情况下发送文字消息、链接、文件
- 举手 — 点击「举手」图标，主持人会看到你的举手标识，适合大型会议中有序发言
- 表情回应 — 用👍👏🎉等表情回应发言者，不需要开麦就能表达态度
- 投票 — 主持人可以发起投票，快速收集参会人意见
四、主持人管理功能
如果你是会议的发起人/主持人，还拥有以下管理权限：
参会人管理
- 全体静音 — 一键静音所有参会人，适合大型会议开场
- 单独静音/解除静音 — 控制某个参会人的麦克风状态
- 移除参会人 — 将某人移出会议
- 设为联席主持人 — 授权他人协助管理会议
会议锁定
开启「会议锁定」后，新的参会人需要经过主持人批准才能加入，适合需要保密的内部会议。
等候室
开启等候室功能后，参会人会在一个虚拟等候区等待，主持人确认后才能进入正式会议。这对于面试、客户会议等场景非常有用。
五、进阶技巧
1. 多端无缝切换
如果你在电脑上开会时需要出门，可以直接在手机上打开钉钉，同一个会议会自动同步，点击即可从电脑端无缝切换到手机端继续参会。这个功能对于出差路上的会议衔接非常方便。
2. 快捷键提效
在电脑端开会时，这些快捷键非常实用：
Alt+S— 开始/停止屏幕共享Alt+V— 开启/关闭摄像头Alt+M— 静音/取消静音Alt+R— 开始/停止录制Ctrl+Shift+H— 显示/隐藏参会人列表
3. 预约会议时设置重复
对于每周例会等固定会议，预约时可以选择「重复」选项（每日/每周/每月），系统会自动生成后续的所有会议，不用每次手动创建。
4. 会后自动生成纪要
专业版用户可以在会议结束后自动生成AI 会议纪要，包含参会人、会议时长、讨论要点、待办事项等，大幅减少会后整理时间。
六、常见问题
Q：视频会议有时间限制吗？
没有。钉钉视频会议不限制单次会议时长，即使是免费版也可以无限时长开会。
Q：参会人必须安装钉钉吗？
不一定。主持人可以生成会议链接，受邀人通过浏览器打开链接即可参会（无需安装客户端）。但使用客户端的体验更完整、更稳定。
Q：会议录制文件保存多久？
免费版云端录制保存 7 天，到期后自动清理，建议及时下载到本地。专业版云端保存时间更长。本地录制不受限制。
Q：视频画面卡顿怎么办？
几个排查方向：
- 检查网络带宽，建议上行带宽至少 2Mbps
- 关闭其他占用网络的应用（如下载、直播等）
- 降低视频画质：在会议设置中将画质从「高清」切换为「标清」
- 如果只是听会，可以关闭摄像头减少带宽占用
Q：如何在会议中共享电脑音频？
屏幕共享时，勾选底部的「共享电脑声音」选项即可。这样参会人不仅能听到你的声音，还能听到你电脑上播放的音频（如视频、PPT 配音等）。
七、高效会议的最佳实践
最后，分享几个让远程会议更高效的小建议：
- 会前发议程 — 在预约会议时填写议程和准备材料，让参会人有备而来
- 准时开始 — 不要等迟到的人，养成准时的习惯能节省所有人的时间
- 静音纪律 — 非发言时保持静音，减少背景噪音干扰
- 开启摄像头 — 视频比纯语音更有参与感，能提升会议效率和互动质量
- 善用录制 — 重要会议务必录制，方便后续回顾和给未参会人同步
- 会后跟进 — 整理会议纪要和待办事项，确保决策落地执行
钉钉视频会议搭配「钉钉文档」使用效果更佳 — 会议中可以实时协作编辑文档，会后自动生成纪要，形成完整的工作闭环。
如果页面中的设置项与你当前客户端略有不同，可以先更新到最新版，再按同名菜单或相近入口查找。
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下载、安装、登录、考勤、审批、会议和管理员配置内容会持续整理到教程中心。