大多数人使用钉钉只用鼠标点来点去，但其实钉钉内置了大量快捷键。熟练掌握后，日常操作效率至少提升一倍——发消息、截屏、开会议、切窗口，全都可以键盘完成。这篇文章整理了钉钉电脑版（Windows 和 Mac）的所有常用快捷键，建议收藏备用。
一、全局通用快捷键
这组快捷键在钉钉的任何界面都有效，是最基础也最常用的：
| 功能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 打开/唤起钉钉主窗口 | CtrlAltD | CmdOptionD |
| 打开搜索栏（全局搜索） | CtrlF | CmdF |
| 打开/关闭侧边栏 | Ctrl\\ | Cmd\\ |
| 新建聊天窗口 | CtrlN | CmdN |
| 关闭当前窗口 | CtrlW | CmdW |
| 打开设置 | Ctrl, | Cmd, |
| 最小化到系统托盘 | Esc | Esc |
全局呼出是效率核心
Ctrl+Alt+D 是最值得记住的一个快捷键。无论你正在使用什么软件，按这组键就能立即唤起钉钉窗口，处理完消息后按 Esc 收回，完全不用在任务栏中找来找去。
二、聊天消息快捷键
在聊天窗口中，这些快捷键可以大幅提升消息处理速度：
| 功能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 发送消息 | Enter | Enter |
| 换行（不发送） | ShiftEnter | ShiftEnter |
| 编辑上一条消息 | ↑（输入框为空时） | ↑（输入框为空时） |
| 撤回已发送消息 | 鼠标右键 → 撤回 | 鼠标右键 → 撤回 |
| 复制消息文本 | CtrlC | CmdC |
| 粘贴纯文本（去格式） | CtrlShiftV | CmdShiftV |
| 功能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 全局搜索（搜人/群/消息/文件） | CtrlF | CmdF |
| 切换到下一个会话 | CtrlTab | CmdTab |
| 切换到上一个会话 | CtrlShiftTab | CmdShiftTab |
| 搜索当前聊天记录 | CtrlG | CmdG |
| 标记所有消息为已读 | CtrlShiftR | CmdShiftR |
快速找到某个人
按 Ctrl + F 打开搜索框，直接输入同事的名字或拼音首字母，钉钉支持拼音模糊搜索，比翻通讯录快得多。
三、截图快捷键
截图是钉钉非常实用的内置功能，比系统自带截图工具更方便，还支持标注：
| 功能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 截图（截取屏幕区域） | CtrlAltA | CmdOptionA |
| 截图并隐藏钉钉窗口 | CtrlAltShiftA | CmdOptionShiftA |
| 屏幕录制（录屏） | CtrlAltR | CmdOptionR |
截图后可直接标注：截图完成后，底部会出现画笔、箭头、文字、马赛克等标注工具，不需要再打开其他图片编辑软件。标注完成后可以直接粘贴到聊天窗口发送。
四、视频会议快捷键
正在开会时，用键盘操作比用鼠标点来点去高效得多，尤其在需要频繁开关麦克风和摄像头的场景下：
| 功能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 静音/取消静音 | AltM | OptionM |
| 开启/关闭摄像头 | AltV | OptionV |
| 开始/停止屏幕共享 | AltS | OptionS |
| 开始/停止会议录制 | AltR | OptionR |
| 显示/隐藏参会人列表 | CtrlShiftH | CmdShiftH |
| 举手/放下手 | AltH | OptionH |
| 结束会议（主持人） | AltE | OptionE |
| 退出会议（非主持人） | AltQ | OptionQ |
开会时最常用的三个键
如果你只能记住三个会议快捷键，记这三个：Alt+M（静音）、Alt+V（摄像头）、Alt+S（共享屏幕）。开会时这三个操作用得最频繁，熟练后体验完全不同。
五、文档与文件快捷键
在钉钉文档（在线协作编辑器）中，支持大量类似 Office 的快捷键：
| 功能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 加粗 | CtrlB | CmdB |
| 斜体 | CtrlI | CmdI |
| 下划线 | CtrlU | CmdU |
| 删除线 | CtrlShiftX | CmdShiftX |
| 插入链接 | CtrlK | CmdK |
| 撤销 | CtrlZ | CmdZ |
| 重做 | CtrlY | CmdShiftZ |
| 全选 | CtrlA | CmdA |
| 功能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 发送文件 | CtrlShiftF | CmdShiftF |
| 打开文件管理 | CtrlShiftD | CmdShiftD |
| 下载接收到的文件 | 点击文件 → CtrlS | 点击文件 → CmdS |
六、自定义快捷键
钉钉允许你修改部分全局快捷键，适合和系统或其他软件有冲突时调整：
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1. 打开设置 | Ctrl + , |
| 2. 进入 | 「快捷键」标签页 |
| 3. 修改 | 点击对应快捷键，按下新的键位组合 |
| 4. 恢复默认 | 点击右下角「恢复默认设置」 |
常见冲突：钉钉的截图快捷键 Ctrl+Alt+A 可能和 QQ 的截图快捷键冲突。你可以在钉钉或 QQ 的设置中修改其中一个，避免两个软件同时响应。
七、效率达人的进阶技巧
1. 组合使用效率翻倍
单独使用快捷键已经很快，但把它们组合起来效果更好。举一个典型工作流：
- Ctrl+Alt+D — 唤起钉钉
- Ctrl+F — 搜索同事名字
- Enter — 进入聊天
- 输入消息 → Enter — 发送
- Esc — 收起钉钉
整个过程不到 5 秒，手不离键盘就完成了。
2. 配合系统快捷键
Windows 和 macOS 本身也有常用快捷键可以和钉钉配合：
- Alt+Tab（Win）/ Cmd+Tab（Mac）— 快速切换应用
- Win+D（Win）— 显示桌面
- Cmd+H（Mac）— 隐藏当前窗口
- Win+Shift+S（Win 10/11）— 系统截图（可替代钉钉截图）
3. 记忆技巧
不需要一次记所有快捷键。建议分阶段记忆：
- 第一周：只记 Ctrl+Alt+D（唤起）和 Ctrl+Alt+A（截图）
- 第二周：加上 Ctrl+F（搜索）和 Enter / Shift+Enter（发送/换行）
- 第三周：加上会议快捷键 Alt+M / Alt+V / Alt+S
- 之后：根据自己的使用习惯，逐步加入更多
训练方法
每次你想用鼠标点某个功能时，先停下来想一想："这个操作有没有快捷键？"有意识地用快捷键替代鼠标，两周后就会形成肌肉记忆。
如果页面中的设置项与你当前客户端略有不同，可以先更新到最新版，再按同名菜单或相近入口查找。
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下载、安装、登录、考勤、审批、会议和管理员配置内容会持续整理到教程中心。