考勤打卡是钉钉中使用频率最高的功能之一,几乎所有使用钉钉的企业都会开通考勤打卡模块。但对于很多新员工来说,第一次用钉钉打卡时总会有些困惑:在哪里打卡?怎么外勤打卡?打卡迟到了怎么办?怎么看自己的考勤统计?这篇文章会完整解答你关于钉钉打卡的所有疑问。
考勤打卡功能由企业管理员开通和配置,打卡规则(地点、时间、WiFi 等)因企业而异。如果你的钉钉没有看到打卡入口,请联系公司管理员。
一、基础打卡操作
手机端打卡(最常用)
绝大多数员工使用手机钉钉打卡,操作非常简单:
打开钉钉 App
确保你已登录企业账号,并且手机 GPS 定位和网络(WiFi 或移动数据)处于开启状态。
进入考勤打卡
在钉钉首页,通常有以下几种方式进入:
方式一:首页顶部会自动显示「打卡」卡片(如果你在打卡范围内),直接点击即可。
方式二:底部导航栏点击「工作台」→ 找到「考勤打卡」应用。
方式三:在搜索栏搜索"考勤打卡"。
点击打卡按钮
进入考勤打卡页面后,你会看到一个大圆按钮。上班时间到达后,按钮会变为可点击状态,点击即可完成打卡。打卡成功后会显示打卡时间和打卡方式(WiFi/GPS)。
智能极速打卡
开启「极速打卡」后,当你进入公司 WiFi 范围或 GPS 围栏范围内时,钉钉会自动完成打卡,不需要手动操作。在「考勤打卡」→「设置」→「极速打卡」中开启。
电脑端打卡
部分企业支持电脑端打卡。在电脑版钉钉中:
- 点击左侧导航栏的「工作台」图标
- 找到「考勤打卡」应用并点击
- 点击打卡按钮即可完成
注意:电脑端打卡是否可用取决于管理员设置。很多企业只开放手机端打卡(因为需要 GPS 定位),电脑端打卡入口可能不会显示。
二、外勤打卡
如果你当天不在公司(出差、拜访客户、外出办公等),无法在公司 WiFi 或 GPS 范围内打卡,就需要使用外勤打卡功能:
进入考勤打卡页面
和正常打卡一样,打开钉钉 → 工作台 → 考勤打卡。
选择「外勤打卡」
当你不在公司打卡范围内时,打卡按钮下方会出现「外勤打卡」入口,点击进入。
填写外勤信息并提交
系统会自动获取你的当前位置,你需要填写:
• 外勤地址(通常自动定位,也可手动修改)
• 外勤事由(如:拜访客户、外出办事、出差等)
• 现场照片(部分企业要求上传,可选)
填写完成后点击「提交」即可完成外勤打卡。
建议:提前和你的直属上级或 HR 确认外勤打卡的审批流程。部分企业要求外勤打卡前先提交「外出申请」审批单。
三、常见打卡规则详解
不同企业的打卡规则差异很大,以下是几种最常见的打卡规则类型:
打卡方式说明适用场景GPS 定位打卡在公司设定的地理围栏范围内打卡最通用,大部分企业使用WiFi 打卡连接到公司指定 WiFi 后打卡室内定位更准确,防止 GPS 漂移GPS + WiFi同时满足定位和 WiFi 条件规则最严格,防作弊蓝牙打卡连接到公司部署的蓝牙信标精确到楼层/房间级别人脸识别打卡通过人脸识别确认身份工厂、门店等需要严格考勤的场景关于打卡范围
打卡范围由管理员设置,通常以公司地址为圆心,设置一个半径(一般 100-300 米)。只有当你处于这个范围内时,才能正常打卡。如果你在公司附近但无法打卡,可能是以下原因:
- 手机 GPS 定位有偏差 — 尝试打开 WiFi 辅助定位
- 打卡范围设置过小 — 联系管理员调整
- 使用了 VPN — 关闭 VPN 后重试,VPN 可能导致定位偏移
四、排班与班次说明
企业可以设置不同的班次,常见的有:
固定班制
每天上下班时间固定,如 9:00-18:00。只需上班打一次卡、下班打一次卡。
排班制
每个员工的上班时间可能不同,管理员会提前排班。你可以在考勤打卡页面查看自己的本周排班表,了解每天的上班时间。
弹性工作制
在核心工作时间段(如 10:00-16:00)必须在岗,其他时间自由安排。早到可以早走,晚到就晚走。
怎么查看自己的班次?
打开考勤打卡页面 → 点击右上角「设置」图标 → 选择「我的班次」,可以查看当前生效的排班信息和打卡时间。
五、忘打卡 / 迟到了怎么办?
补卡申请
如果你忘了打卡(比如到了公司但忘记打开钉钉),可以申请补卡:
进入考勤打卡页面
打开钉钉 → 工作台 → 考勤打卡。
找到缺卡记录
在考勤日历中,缺卡的日期会显示为红色或黄色标记。点击该日期,进入详情页。
提交补卡申请
点击「补卡申请」,填写缺卡原因和实际到岗/离岗时间,提交后等待上级审批。审批通过后,缺卡记录会被修正。
补卡次数限制:大部分企业对每月补卡次数有限制(如每月最多 3 次),超过次数可能需要走特殊审批流程。具体规则请咨询 HR。
迟到说明
超过规定上班时间打卡即为迟到。钉钉会自动记录迟到时长并体现在考勤统计中。如果你因特殊原因迟到(如交通意外、天气等),可以:
- 在补卡申请中备注迟到原因
- 同步向直属上级说明情况
- 部分企业允许使用年假/调休抵扣迟到
六、查看考勤统计
想知道自己这个月迟到了几次、加班了多少小时?查看考勤统计:
进入考勤打卡 → 统计
在考勤打卡页面底部,点击「统计」标签页。
选择查看月份
默认显示当月统计,可切换查看历史月份。统计内容包括:正常打卡天数、迟到次数、早退次数、缺卡次数、加班时长、外勤次数等。
查看每日明细
点击任意日期,可以查看当天的详细打卡记录:上班打卡时间、下班打卡时间、打卡方式、打卡地点等。如果发现记录有误,可以及时发起补卡申请。
七、管理员:如何设置考勤规则
如果你是企业管理者或 HR,需要配置公司的考勤规则,以下是基本设置步骤:
创建考勤组
- 登录钉钉管理后台(电脑端:工作台 → 管理后台)
- 进入「考勤打卡」→「考勤组管理」
- 点击「新增考勤组」,设置组名称(如"总部-行政班")
- 添加该考勤组的成员(可按部门批量添加)
设置打卡规则
- 班次时间:设置上下班时间(如 9:00 上班、18:00 下班)
- 打卡方式:选择 GPS / WiFi / 蓝牙 / 人脸识别
- 打卡范围:在地图上设置公司位置和打卡半径
- WiFi 绑定:添加公司 WiFi 的 MAC 地址
- 补卡规则:设置每月补卡次数上限和审批流程
- 迟到/早退规则:设置迟到容忍时间(如 5 分钟弹性)
建议:设置完成后,先用小范围测试(如仅 HR 部门),确认规则无误后再推送到全公司。避免因规则配置错误导致大面积打卡异常。
八、打卡小技巧与注意事项
1. 开启极速打卡
如前所述,开启极速打卡后进入打卡范围会自动打卡,避免迟到。但注意:如果你比上班时间早很多到公司,极速打卡可能会提前触发,导致早到但不算加班。
2. 打卡提醒设置
在考勤打卡 → 设置 → 打卡提醒中,可以设置上班前 N 分钟和下班后 N 分钟的提醒通知,避免忘记打卡。
3. 保持 GPS 和 WiFi 开启
打卡前确保手机 GPS 定位和 WiFi 都已开启。部分手机的省电模式会关闭后台 GPS,导致打卡失败。建议将钉钉加入省电白名单。
4. 打卡前检查网络
打卡需要网络连接,如果公司的手机信号不好,连上公司 WiFi 再打卡。如果 WiFi 和移动数据都不稳定,可以在信号好的地方先连上网打卡。
5. 截图保留证据
如果你对考勤记录有异议(比如明明打了卡但系统没有记录),建议养成打卡后截图的习惯,作为申诉的凭据。
打卡记录有时效性
钉钉的考勤数据会在云端保存一段时间,但建议每月导出一次考勤报表(管理员可在后台导出),作为薪资核算的依据。
九、常见问题 FAQ
Q:显示"不在打卡范围内"怎么办?
首先确认你确实在公司附近。然后尝试:① 打开 WiFi 辅助定位;② 关闭 VPN;③ 将手机 GPS 设置为「高精度模式」;④ 重启钉钉后再试。如果仍然不行,请联系管理员确认打卡范围设置是否正确。
Q:打卡记录显示"外勤"但我明明在公司?
这通常是 GPS 定位漂移导致的。解决方案:① 确保手机连接了公司 WiFi(WiFi 打卡更稳定);② 在考勤详情中提交申诉,附上当时在公司的照片或其他证据;③ 联系管理员手动修正。
Q:换了手机后打卡记录还在吗?
在的。打卡记录保存在钉钉服务器上,不是保存在手机本地。换手机后登录同一个账号,所有历史打卡记录都可以查看。
Q:可以帮别人代打卡吗?
代打卡属于严重违反考勤纪律的行为。钉钉会记录打卡设备信息,管理员可以通过后台查看每次打卡的设备 ID。如果发现同一设备为多人打卡,系统会标记异常。强烈不建议代打卡,被发现可能面临纪律处分。
Q:出差期间怎么打卡?
出差期间使用外勤打卡即可。建议提前在钉钉上提交「出差申请」审批单,审批通过后出差期间的外勤打卡会被自动关联为正常考勤,不会计入异常。
Q:加班怎么记录?
下班时间之后打卡系统会自动记录为加班。部分企业的加班需要提前申请审批(「加班申请」),审批通过后的加班才会计入有效加班时长。具体规则请咨询 HR。
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