说实话,大多数人用钉钉的主要设备是手机,不是电脑。打卡用手机、回消息用手机、开会议用手机、审批也用手机。但很多人对手机端钉钉的功能了解并不全面,很多好用的功能隐藏在各种菜单里。这篇教程专为手机端用户编写,覆盖 Android 和 iOS 双平台的操作指南。
一、下载与安装
Android 用户
- 应用商店下载:打开手机自带的应用商店(华为应用市场、小米应用商店、OPPO 软件商店、vivo 应用商店等),搜索"钉钉",点击安装
- 官网下载 APK:如果应用商店没有,可以用手机浏览器访问 本站下载页面,下载 APK 安装包后打开安装
iOS 用户
- 打开 App Store,搜索"钉钉",点击获取安装
- 需要 iOS 13.0 及以上系统
- 安装大小约 312MB,建议在 WiFi 环境下下载
二、手机端界面一览
手机端钉钉底部有 5 个导航标签,构成主要操作入口:
💬
消息(首页)
所有聊天会话列表,包括单聊、群聊、系统通知。顶部有搜索框和"打卡"快捷入口。这是你打开钉钉后看到的第一个页面。
📅
日历
日程管理入口,查看今天的日程安排、预约会议、设置提醒。可切换日/周/月视图。
📋
工作台
各种办公应用的集合入口。考勤打卡、OA审批、日志、公告、报销等都在这里。可以自定义常用应用排序。
📄
协作
钉钉文档入口。在线文档、多维表格、脑图、知识库的创建和管理都在这里。
👤
我的
个人信息、设置、收藏、客服入口。头像、昵称、状态的修改在这里操作。
三、日常高频操作
3.1 打卡
手机打卡是最常用的操作。三种快捷方式:
- 首页卡片:到达打卡范围后,消息首页顶部会出现"打卡"卡片,点击即可打卡
- 工作台:底部"工作台" → "考勤打卡" → 点击打卡按钮
- 极速打卡:开启后,进入公司范围自动打卡,完全不需要手动操作(打卡详细教程)
3.2 回消息
手机端聊天的一些实用操作:
- 长按消息 → 可以回复、复制、转发、撤回、收藏、删除
- 滑动消息 → 左滑可以快速回复(引用该消息)
- 语音转文字:收到语音消息后,长按 → "转文字",不方便听语音时非常实用
- 拍摄发送:聊天窗口点击「+」→ 拍照/录像,可以直接拍摄并发送,不需要先保存到相册
3.3 发起视频会议
手机端同样可以发起和参加视频会议:
- 群聊中点击底部「+」→「视频会议」,一键发起
- 收到会议邀请后,点击「加入会议」即可
- 手机端支持屏幕共享(共享手机屏幕)、美颜、虚拟背景
- 支持画中画模式——开会时可以切换到其他 App,钉钉会缩小为小窗口继续通话
手机端开会小技巧
① 开会时横屏放置手机,画面更大更清晰;② 使用耳机避免回声;③ WiFi 不稳定时切换到 4G/5G 移动数据;④ 临时需要离开时,点击"切换到语音"可以关闭视频节省流量。
3.4 审批操作
手机端审批和电脑端功能完全一致:
- 发起审批:工作台 → OA审批 → 选择模板 → 填写 → 提交
- 处理审批:收到审批通知 → 点击进入 → 同意/拒绝
- 查看进度:OA审批 → 右下角"我发起的"
- 详细操作见 OA审批完全教程
四、通知设置(最重要的一节)
手机端的通知设置直接影响你的使用体验。通知太多会被烦死,通知太少会错过重要消息。以下是最佳通知配置方案:
钉钉内通知设置
进入通知设置
「我的」→「设置」→「新消息通知」
开启核心通知
• 新消息通知 — 开启
• 语音和视频通话邀请通知 — 开启
• 审批/日程/考勤通知 — 开启
关闭非紧急通知
• DING 通知 — 按需开启(如觉得太频繁可关闭)
• 服务号消息 — 建议关闭,减少噪音
• 低优先级消息 — 可折叠到通知中心
系统级通知设置
| 设置项 | Android | iOS |
|---|---|---|
| 通知权限 | 设置 → 应用管理 → 钉钉 → 通知管理 → 开启 | 设置 → 通知 → 钉钉 → 允许通知 |
| 锁屏通知 | 通知管理 → 锁屏通知 → 开启 | 通知 → 钉钉 → 锁定屏幕 → 勾选 |
| 横幅通知 | 通知管理 → 横幅 → 开启 | 通知 → 钉钉 → 横幅 → 持续 |
| 声音 | 通知管理 → 声音 → 开启 | 通知 → 钉钉 → 声音 → 开启 |
| 角标 | 通知管理 → 桌面角标 → 开启 | 通知 → 钉钉 → 标记 → 开启 |
单群通知控制
五、省电与省流量
钉钉常驻后台确实会消耗一定电量和流量。以下优化方法可以显著改善:
省电优化
- 加入电池白名单:Android 用户在系统设置中将钉钉加入"电池优化白名单",防止系统杀后台导致收不到消息
- 关闭不必要的动画:钉钉设置 → 通用 → 关闭「消息动画效果」
- 关闭自动下载:设置 → 通用 → 自动下载 → 关闭"WiFi 下自动下载"(按需手动下载文件)
- 定期清理缓存:设置 → 通用 → 存储空间 → 清理缓存
省流量优化
- 关闭自动播放视频:设置 → 通用 → 关闭"自动播放视频"
- 关闭图片自动加载:在移动网络下,群聊图片不会自动加载原图(点击后才加载)
- 视频会议降画质:会议设置中选择"标清",可以节省约 60% 的流量
- 使用文字而非语音/视频:一条文字消息只有几 KB,一条语音消息有几百 KB
六、手势与快捷操作
手机端有一些手势操作可以提升效率:
| 操作 | 手势 | 效果 |
|---|---|---|
| 快速回复 | 消息左滑 | 引用该消息快速回复 |
| 多选消息 | 长按一条消息后勾选 | 批量转发、删除、收藏 |
| 快速 @ | 输入框输入 @ | 弹出通讯录选择联系人 |
| 搜索 | 消息首页下拉 | 显示搜索框和常用入口 |
| 返回顶部 | 点击顶部状态栏 | 聊天列表回到顶部(iOS) |
| 扫一扫 | 消息页右上角「+」→ 扫一扫 | 扫码加群、扫码登录电脑端 |
七、小组件与桌面快捷方式
钉钉支持在手机桌面上添加小组件和快捷方式,减少打开 App 的步骤:
Android 桌面小组件
- 长按桌面空白处 → 小组件 → 找到"钉钉"
- 可添加的小组件:日程列表、考勤打卡快捷方式、最近聊天
- 建议添加打卡小组件,桌面上一键打卡
iOS 桌面小组件
- 长按桌面 → 左上角「+」→ 搜索"钉钉"
- 可选小组件:日程、待办、快速启动
- 建议添加日程小组件,桌面直接看今天的安排
聊天快捷方式
把常用的群聊或个人聊天添加到桌面:进入聊天 → 右上角「···」→「添加到桌面」。之后在手机桌面上点击图标就能直接进入该聊天,跳过打开钉钉 → 找群的过程。
八、手机端特有功能
有些功能是手机端独有或手机端体验更好的:
拍照打卡
部分企业的考勤规则要求拍照打卡——打卡时需要拍摄一张现场照片。手机端打卡时直接调用摄像头拍照上传。
位置共享
在聊天中点击「+」→「位置」,可以实时共享你的位置给对方。外勤拜访客户时,可以把实时位置发给同事,方便协调。
扫码登录电脑端
在电脑上打开钉钉登录页面,用手机钉钉的「扫一扫」扫描二维码,即可快速登录电脑端——比输入验证码更方便。
语音输入
聊天输入框右侧点击麦克风图标,可以语音转文字输入。识别准确率很高,比打字快很多,适合在走路或不方便打字时使用。
钉钉运动
工作台中可以找到「钉钉运动」,记录每日步数,和同事比拼排名。提醒你远程办公也要注意运动。
九、多设备协同
钉钉支持手机 + 电脑 + iPad 同时在线,消息实时同步:
- 手机上收到的消息,在电脑上也会显示
- 电脑上发送的消息,手机聊天记录中也能看到
- 在电脑上开会时,手机可以扫码入会(如果电脑没有摄像头)
- 手机和电脑之间可以无缝切换——在电脑前用电脑版,离开电脑时用手机版继续
十、手机端常见问题
Q:手机钉钉收不到消息怎么办?
最常见的原因是系统省电策略杀掉了钉钉后台。解决方案:① 将钉钉加入电池白名单;② 确认通知权限已开启;③ 确认没有开启免打扰模式。详细排查见 常见问题大全。
Q:手机钉钉占用存储空间太大怎么办?
「我的」→「设置」→「通用」→「存储空间」→「清理缓存」。缓存主要是聊天中接收的图片和视频,清理后不影响聊天记录(只是图片需要重新加载)。
Q:钉钉手机端和电脑端消息不同步?
正常情况下是实时同步的。如果不同步,尝试:① 检查网络连接;② 重启钉钉;③ 确认两端都已登录同一个账号。
如果页面中的设置项与你当前客户端略有不同,可以先更新到最新版,再按同名菜单或相近入口查找。
继续查看钉钉下载和使用教程
下载、安装、登录、考勤、审批、会议和管理员配置内容会持续整理到教程中心。