大多数人用钉钉只用了它 30% 的功能。其实钉钉里藏着很多不起眼但极其实用的功能，知道的人不多，但用过的人都说"早知道就好了"。这篇文章整理了 20 个钉钉隐藏功能和高级技巧，每一个都能让你的工作效率显著提升。
消息篇
TIP 01
消息定时发送
写好消息但不想现在打扰对方？钉钉支持定时发送消息，可以指定消息在未来某个时间自动发出。
操作：输入消息后，不要直接按 Enter。点击发送按钮旁的下拉箭头（或长按发送按钮）→ 选择「定时发送」→ 设置发送时间 → 确认。适合深夜写好第二天早上的消息、定时提醒同事等场景。
TIP 02
聊天记录长截图
需要把一段聊天记录发给别人？钉钉可以直接生成聊天长截图，不需要一张一张截图拼接。
操作：在聊天中长按一条消息 →「多选」→ 勾选需要截图的消息 → 点击底部「截图」图标 → 自动生成长截图，可以直接保存或分享。
TIP 03
消息翻译
收到英文消息看不懂？钉钉内置了翻译功能，可以一键翻译消息内容。
操作：长按需要翻译的消息 → 点击「翻译」→ 消息下方会显示翻译结果。支持中英日韩等多种语言。也可以在输入框输入中文后翻译成英文再发送。
TIP 04
静默发送消息
在非工作时间给同事发消息，不想打扰对方？使用静默发送，消息会直接到达但不触发通知提醒。
操作：输入消息后，点击发送按钮旁的下拉箭头 → 选择「静默发送」。对方下次打开钉钉时就能看到消息，但不会收到弹窗/声音提醒。深夜发消息不尴尬。
TIP 05
消息稍后处理
收到消息但现在没空处理？可以设置「稍后处理」，钉钉会在你设定的时间再次提醒你。
操作：长按消息 →「稍后处理」→ 选择提醒时间（30分钟后/1小时后/今天下班前/明天/自定义）。到时间后消息会重新出现在消息列表顶部并提醒你。再也不怕"看到消息忘了回"。
TIP 06
快捷回复短语
经常需要回复类似的内容（如"收到"、"好的，我看看"、"已转发给相关同事"）？可以设置快捷回复短语，一键发送。
操作：设置 → 通用 → 「快捷短语」 → 添加常用语。发送时输入 / 斜杠即可触发选择。电脑端和手机端都支持。
搜索与查找篇
TIP 07
拼音首字母搜索
找人不用打全名。在搜索框中输入拼音首字母就能找到对应的人。比如输入"zs"就能找到"张三"、"赵四"等。输入"zsm"更精确地定位"张三明"。
操作：按 Ctrl+F（电脑端）或点击顶部搜索框 → 输入拼音首字母 → 搜索结果中找到目标人。
TIP 08
精确搜索聊天记录
想找上周同事发的那个 Excel 文件？或者某个链接？用高级搜索可以按类型、时间、发送人精确过滤。
操作：搜索框输入关键词后，在搜索结果页顶部有筛选标签：「消息」「文件」「链接」「图片」。点击对应的标签可以只看某类结果。还可以指定搜索范围（某个群、某个人）和时间区间。
TIP 09
快速找到某人的聊天记录
想找某个同事之前发给你的消息，但翻聊天记录太慢？直接搜索。
操作：搜索框 → 输入同事名字 → 点击进入和他的聊天 → 再次搜索关键词，结果会限定在和他的聊天记录中。
会议篇
TIP 10
会议中共享单个窗口（不是整个屏幕）
屏幕共享时不想让别人看到你的微信弹窗或桌面文件？选择共享指定窗口，只共享你需要展示的那个应用。
操作：会议底部「共享」→ 选择「共享窗口」（而不是"共享屏幕"）→ 选择需要共享的应用窗口。其他窗口完全不会被看到。
TIP 11
会议中共享电脑声音
想在会议中播放一个视频给别人看？开启共享电脑声音，参会人不仅能看画面，还能听到你电脑的声音。
操作：开始屏幕共享后，底部工具栏勾选「共享电脑声音」。适合演示视频、播放音频文件等场景。
TIP 12
预约会议时查看所有人空闲时间
约会议总是撞时间？钉钉可以自动查看所有参会人的忙闲状态，推荐最佳时间段。
操作：创建日程 → 添加参会人 → 系统会显示所有人的时间线 → 绿色区域表示所有人都空闲的时间段。详见 日程管理教程。
TIP 13
手机切换画中画模式
手机开会时需要切出去看消息？开启画中画模式，钉钉视频会缩小为小窗口悬浮在屏幕上，不影响你使用其他 App。
操作：会议中点击最小化按钮（或按手机 Home 键），会议画面会自动缩小为悬浮小窗。点击小窗可以恢复全屏。
效率篇
TIP 14
全局快捷键呼出钉钉
无论你在用什么软件，一组快捷键就能唤起钉钉，处理完再按一下就收回。整个过程不需要用鼠标。
操作：按 Ctrl+Alt+D（Mac: Cmd+Option+D）唤起钉钉窗口 → 处理消息 → 按 Esc 收回。更多快捷键见 快捷键大全。
TIP 15
钉钉截图带标注
钉钉内置的截图工具比系统截图更好用——截图后可以直接标注，画箭头、加文字、打马赛克，不需要再打开画图工具。
操作：按 Ctrl+Alt+A（Mac: Cmd+Option+A）→ 框选截图区域 → 底部出现标注工具（画笔、箭头、文字、马赛克等）→ 标注完成后可以直接粘贴到聊天窗口发送。
TIP 16
工作状态自定义
不想被打扰但又不想显得"不在线"？设置一个自定义工作状态，让同事知道你在做什么、什么时候方便沟通。
操作：点击头像旁的状态区域 → 选择预设状态或自定义文字，如"专注中，14:00后回复"、"面试中，急事打电话"、"出差中"。状态会显示在你的头像旁和聊天窗口中。
TIP 17
消息集合：把散落的消息汇总在一起
一个话题的讨论分散在多条消息中？使用「消息集合」功能可以把相关的消息聚合在一起查看。
操作：长按某条消息 →「更多」→「消息集合」。系统会自动找到和这条消息相关的上下文，聚合显示。
文档与文件篇
TIP 18
聊天中直接创建文档
讨论中突然需要写一个方案？不需要切到文档模块，直接在聊天窗口中创建文档，文档会自动关联到当前聊天，群成员自动获得权限。
操作：聊天窗口底部点击「+」→「文档」→「新建文档」。创建后会在群聊中显示文档卡片，所有人可以直接点击打开编辑。
TIP 19
文件在线预览（不用下载）
同事发来的 Word、Excel、PPT、PDF 文件，不需要下载就能直接在线预览。点击文件即可在钉钉内置的预览器中打开。
操作：点击聊天中的文件消息 → 自动打开在线预览。支持缩放、翻页。如果需要编辑，再点击「用其他应用打开」下载到本地。
TIP 20
云端文件永久保存
群聊中的文件有时效性，过期可能无法下载。重要文件可以转存到钉盘（企业云盘），永久保存。
操作：长按文件消息 →「转存到钉盘」→ 选择保存位置。之后在「协作」→「钉盘」中随时访问。再也不怕"文件已过期"。
彩蛋：你可能不知道的小功能
- 摇一摇截屏反馈：遇到 Bug 时，摇一摇手机可以快速截屏并提交反馈给钉钉团队
- 钉钉运动：工作台中找到「钉钉运动」，记录步数，和同事比拼排名
- 引用回复表情包：可以引用一条消息然后回复一个表情包，比文字回复更有趣
- 消息朗读：手机端收到的长文字消息，长按 →「朗读」，让钉钉读给你听
- 查看谁把你置顶了：你无法知道，但你可以把重要的人置顶——长按聊天 →「置顶聊天」
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