如果你是第一次使用钉钉，面对一个全新的办公平台可能会有点无从下手。这篇教程专门为你而写——不讲复杂的企业管理配置，只讲一个普通员工从注册到日常使用需要知道的一切。跟着这篇指南走一遍，你就能熟练使用钉钉的 80% 核心功能。
一、注册与登录
使用钉钉的第一步是注册账号。钉钉使用手机号作为账号标识，注册过程非常简单：
下载并打开钉钉
手机端在应用商店搜索"钉钉"下载；电脑端从 本站下载 安装。打开后会看到登录/注册页面。
输入手机号获取验证码
输入你的手机号，点击"获取验证码"。收到短信后输入 6 位验证码。如果你之前没有注册过，系统会自动为你创建新账号。
完善个人信息
首次注册需要设置昵称和头像。昵称建议使用真实姓名或公司内部常用的称呼，方便同事识别。头像可以用个人照片或任意图片。
一个手机号对应一个钉钉账号
如果你之前的公司已经在用钉钉，你的手机号可能已经存在于钉钉系统中。这种情况下直接用验证码登录即可，不需要重新注册。加入新公司后，新企业会自动出现在你的企业列表中。
二、加入企业/团队
注册好个人账号后，下一步是加入你的公司或团队。有以下几种方式：
方式一：管理员添加你
最常见的方式。公司 HR 或管理员在后台将你的手机号添加到企业通讯录中，你会收到一条「你已被邀请加入 XXX 公司」的通知，点击"同意"即可。
方式二：扫码加入
管理员生成企业邀请二维码，你用钉钉扫描即可加入。适合线下场景，比如入职当天 HR 直接让你扫码。
方式三：搜索团队号加入
在钉钉搜索栏输入企业的团队号（管理员可以在后台查到），发送加入申请，等待管理员审批。
三、认识钉钉界面
熟悉界面是高效使用的基础。钉钉电脑版的左侧导航栏包含以下主要模块：
钉钉电脑版 · 左侧导航栏
聊天列表
组织架构
应用入口
在线协作
日历管理
每个模块的作用：
- 消息 — 所有聊天会话的入口，包括单聊、群聊、系统通知、应用通知等。这是你打开钉钉后最常看到的页面。
- 通讯录 — 显示公司组织架构，可以按部门查找同事。点击同事姓名可以查看详细资料、发起聊天或拨打电话。
- 工作台 — 各种办公应用的集合入口，包括考勤打卡、OA 审批、日志、公告等。企业管理员可以在这里添加或管理应用。
- 文档 — 钉钉的在线文档协作平台，可以创建文档、表格、脑图，支持多人实时编辑。
- 日程 — 日历视图，管理你的日程安排、会议预约、提醒事项等。
四、聊天：日常沟通的核心
聊天是钉钉最基础也是使用频率最高的功能。以下是日常聊天的基本操作：
发起单聊
在通讯录中找到同事，或在搜索栏输入姓名/拼音，点击进入聊天窗口。输入文字后按 Enter 发送，按 Shift+Enter 换行。
发起群聊
在消息页面点击右上角「+」→「发起群聊」，选择群成员后点击确定。群聊支持最多 3000 人（普通群）。
发送富媒体消息
除了文字，聊天窗口底部工具栏支持发送：
- 图片/视频 — 直接拖拽或粘贴发送
- 文件 — 支持发送任意格式文件，单文件最大 4GB
- 语音消息 — 按住说话，适合快速沟通
- 表情/表情包 — 钉钉内置大量表情，也可以自定义表情包
- 钉邮 — 发送邮件形式的正式消息
消息标记与引用
- 引用回复 — 长按或右键某条消息 → "引用"，可以精确回复特定消息，群聊中尤其有用
- 收藏消息 — 右键消息 → "收藏"，收藏的内容可以在「头像 → 收藏」中统一查看
- 标记未读 — 某条消息暂时不想处理？右键 → "标为未读"，稍后会再次提醒你
已读状态：钉钉的特色功能
在单聊中，你可以看到对方是否已读你的消息（头像下方显示"已读"）。在群聊中，你可以看到哪些人已读、哪些人未读。这个功能方便确认信息是否传达，但也请理解——不是每个人都能秒读消息。
五、日常办公：打卡、请假、开会
作为员工，你每天最常使用的三个功能大概是打卡、审批和会议。这里做简要说明，详细教程可点击对应链接：
考勤打卡
每天上下班需要在钉钉上打卡。手机端打开钉钉 → 工作台 → 考勤打卡 → 点击打卡按钮。建议开启「极速打卡」，进入公司范围后自动打卡，再也不怕迟到忘打卡。详细教程见 钉钉考勤打卡完全教程。
请假/报销/审批
需要请假时：工作台 → OA 审批 → 选择「请假」模板 → 填写表单 → 提交。审批通过后会收到通知，假期余额自动扣减。报销、出差等操作路径类似。详细教程见 钉钉审批完全教程。
视频会议
需要开会时：在群聊中点击摄像头图标，或在工作台找到"视频会议"发起。支持屏幕共享、美颜、虚拟背景、录制等功能。详细教程见 钉钉视频会议完全使用指南。
六、必做的 5 项设置
刚加入企业后，建议花 5 分钟完成以下设置，之后的使用体验会好很多：
开启消息通知
进入「设置 → 通知」，确保消息通知已开启。建议开启桌面通知（电脑端）和推送通知（手机端），避免错过重要消息。可以选择是否开启"通知免打扰"时间段（如晚上 10 点到早上 8 点）。
设置消息提示音
在「设置 → 通知 → 提示音」中，选择一个你喜欢的提示音。不同类型的群可以设置不同的提示音，方便通过声音判断消息来源。
设置文件保存路径
在「设置 → 文件管理」中，将默认保存路径修改到非系统盘（如 D:\DingTalk Files），避免 C 盘空间被逐渐占满。
设置隐私权限
在「设置 → 隐私」中，你可以控制：谁可以通过手机号找到你、是否允许陌生人发起聊天、是否显示已读状态等。根据你的偏好调整。
手机端开启考勤提醒
在手机钉钉的「考勤打卡 → 设置」中，开启上下班打卡提醒。设置提前 10-15 分钟提醒，给自己留出打卡的缓冲时间。
七、全局搜索：钉钉的万能入口
钉钉的搜索功能非常强大，是你快速找到任何东西的万能入口：
- 搜人 — 输入同事姓名或拼音，直接进入聊天。支持拼音首字母搜索，比如输入"zsan"可以找到"张三"
- 搜群 — 输入群名称关键词，快速定位群聊
- 搜消息 — 输入关键词，搜索历史聊天记录中的文字
- 搜文件 — 输入文件名，找到别人发给你的或你发过的文件
- 搜应用 — 输入应用名称（如"考勤"、"审批"），快速打开
八、个人信息管理
修改个人信息
点击左上角头像 → 「我的信息」，可以修改：昵称、头像、手机号、邮箱、个性签名等。在企业场景下，部分信息（如姓名、工号）可能由管理员统一管理，个人无法修改。
切换企业
如果你同时属于多个企业（比如兼职），点击左上角头像，在底部可以看到企业列表，点击切换。切换后通讯录、工作台、审批等都会切换到对应企业。
设置工作状态
点击头像旁的状态区域，可以设置当前状态：在线、忙碌、离开、请勿打扰等。设置"忙碌"时，对方给你发消息不会收到已读通知的压力。你还可以自定义状态文字，如"开会中，2 点后回复"。
九、新手常犯的 6 个错误
最后总结几个新用户常犯的错误，提前避免：
十、下一步学什么？
掌握了以上基础操作后，你可以根据自己的需要深入学习以下方向：
如果页面中的设置项与你当前客户端略有不同，可以先更新到最新版，再按同名菜单或相近入口查找。
继续查看钉钉下载和使用教程
下载、安装、登录、考勤、审批、会议和管理员配置内容会持续整理到教程中心。